Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung manajemen puncak dalam kegiatan administrasi harian, manajemen jadwal, korespondensi, dan koordinasi rapat. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang yang sama.
Bergabunglah dengan perusahaan kami yang berkembang pesat dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis serta kesempatan untuk mengembangkan karier Anda dalam bidang administrasi eksekutif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat dan janji temu.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik melalui email, telepon, maupun surat.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan untuk keperluan rapat.
- Melakukan koordinasi dengan internal departemen maupun eksternal dalam mendukung kegiatan operasional.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Memastikan kerahasiaan informasi serta dokumen perusahaan.
- Melakukan tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu dengan baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.