Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen dan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kantor serta mendukung kegiatan eksekutif perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk pengaturan rapat dan janji temu.
- Menyiapkan dan mengatur dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat.
- Menangani korespondensi, termasuk email, telepon, dan surat-menyurat lainnya.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Melakukan riset dan mengumpulkan data untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Menjadi penghubung utama antara eksekutif dan pihak internal maupun eksternal.
- Mengelola administrasi kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.