Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang teknologi dan konsultasi strategis yang sedang berekspansi secara agresif. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif berbakat untuk menjadi mitra strategis bagi Direktur Utama. Peran ini membutuhkan individu yang sangat terorganisir, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja di lingkungan yang cepat.
Ini adalah kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada keputusan strategis perusahaan dan mengelola operasional harian dari level C-Suite. Kompensasi yang sangat kompetitif, asuransi kesehatan internasional, dan bonus kinerja tahunan menanti kandidat terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan perjalanan dinas Direktur Utama secara efisien.
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur Utama dengan klien, dewan direksi, dan pemangku kepentingan internal.
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat, pertemuan, serta acara perusahaan.
- Melakukan manajemen arsip dan dokumentasi secara digital dan fisik.
- Bekerja sama dengan tim administrasi untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
- Menangani informasi rahasia dengan kebijaksanaan dan profesionalisme tinggi.
- Melakukan tugas penelitian dan analisis data sederhana sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Eksekutif Administratif.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Terampil dalam manajemen waktu dan prioritas.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan pemecahan masalah.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.