Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Inovasi Maju Bersama, adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang dan membutuhkan seorang Sekretaris Eksekutif yang berbakat untuk bergabung dengan tim dinamis kami. Peran ini sangat penting untuk mendukung efisiensi operasional dan memastikan kelancaran administrasi tingkat atas. Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa dan orientasi pada detail, jangan lewatkan kesempatan ini untuk berkarir di lingkungan yang inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengelola jadwal harian direktur dan manajemen senior.
- Menyediakan dukungan administrasi menyeluruh, termasuk penanganan surat menyurat dan dokumen penting.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional.
- Mengkoordinasikan pertemuan, acara, dan perjalanan bisnis.
- Memelihara sistem pengarsipan dan basis data yang tertib dan rahasia.
- Menyusun laporan, presentasi, dan materi administratif lainnya.
- Melakukan riset dan mengumpulkan data untuk mendukung pengambilan keputusan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara multi-tasking dan mengelola prioritas dengan efektif.
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.