Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan perusahaan terkemuka di Surabaya sebagai Sekretaris Eksekutif! Kami mencari profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk mendukung pimpinan dan memastikan kelancaran operasional. Dalam peran ini, Anda akan menjadi kepercayaan manajemen, menangani jadwal, komunikasi, dan administrasi tingkat tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya kolaboratif, serta kesempatan pengembangan karir yang luas. Jika Anda siap untuk tantangan dan pertumbuhan, segera lamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif secara efisien
- Menangani korespondensi, telepon, dan pertemuan
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumentasi rapat
- Mengatur perjalanan dinas, logistik, dan akomodasi
- Menjaga kerahasiaan data strategis perusahaan
- Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal
- Memprioritaskan tugas dan mengingatkan deadline
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis
- Pengalaman 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten
- Mahir Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki etika profesional dan interpersonal yang kuat
- Domisili Surabaya atau bersedia pindah