Deskripsi Pekerjaan
PT. Kreasi Solusi Digital, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari profesional yang energik, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk mendukung Direksi dan Manajemen Senior kami di kantor pusat Surabaya.
Ini adalah kesempatan emas untuk berkarier di perusahaan yang dinamis dengan budaya kerja yang suportif. Anda akan menjadi bagian integral dari tim, memastikan kelancaran operasional administrasi dan komunikasi strategis perusahaan.
Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, pengembangan karir, dan lingkungan kerja yang modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan menjadwalkan rapat serta pertemuan pimpinan.
- Menyusun, menyunting, dan mendistribusikan dokumen korespondensi (internal & eksternal).
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Membuat notulensi rapat dan mendistribusikan risalah rapat tepat waktu.
- Menjadi penghubung utama antara pimpinan dengan klien dan mitra bisnis.
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk mendukung kelancaran proyek strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Administrasi, atau peran terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja secara multitasking dan memprioritaskan tugas dengan efektif.
- Berorientasi pada detail dan memiliki keterampilan interpersonal yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.