Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Karir: Sekretaris Eksekutif di PT Solusi Inovatif Global
Bergabunglah dengan PT Solusi Inovatif Global, perusahaan terkemuka yang berdedikasi pada inovasi dan keunggulan. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, terorganisir, dan berorientasi detail untuk mendukung operasional harian manajemen puncak kami di Jakarta Pusat.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi poros penting yang memastikan kelancaran aktivitas administratif dan komunikasi, berkontribusi langsung pada efisiensi dan produktivitas tim eksekutif. Ini adalah peran yang menantang namun sangat memuaskan bagi individu yang proaktif dan memiliki kemampuan multitasking yang luar biasa.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan profesional, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda siap untuk melangkah maju dalam karir Anda dan menjadi bagian dari tim pemenang, kami mengundang Anda untuk melamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, agenda, dan mengatur pertemuan atau perjalanan dinas manajemen.
- Menyusun, memformat, dan mengoreksi korespondensi, laporan, serta presentasi rahasia.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara manajemen dan pihak internal/eksternal.
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara efektif.
- Mempersiapkan materi rapat, membuat notulen, dan memastikan tindak lanjut keputusan.
- Membantu dalam koordinasi proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.
- Mengelola keperluan administratif kantor seperti pemesanan perlengkapan dan logistik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Sekretari, Administrasi Bisnis, atau relevan.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi serupa.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi kantor lainnya.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan kemampuan memecahkan masalah dengan cepat.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan efektif dalam lingkungan serba cepat.
- Kerahasiaan dan integritas yang tinggi dalam menangani informasi sensitif.
- Penampilan profesional dan etika kerja yang baik.