Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Direksi yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di perusahaan multinasional terkemuka. Posisi ini memerlukan seseorang yang mampu mengelola jadwal Direksi, menangani komunikasi eksternal dan internal, serta memastikan operasional kantor berjalan lancar.
Anda akan bekerja langsung di bawah arahan Direksi dan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif tingkat tinggi. Kesempurnaan dalam detail, kemampuan multi-tasking, dan profesionalisme tinggi adalah kunci keberhasilan dalam peran ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, meeting, dan perjalanan bisnis Direksi dengan efisien
- Menyiapkan materi presentasi, laporan, dan dokumen penting untuk rapat Direksi
- Menangani semua bentuk komunikasi atas nama Direksi termasuk email, surat, dan telepon
- Mengkoordinasikan kegiatan operasional kantor dan memastikan kelancaran administrasi
- Membuat notulen rapat dan menindaklanjuti action items dengan tepat waktu
- Melakukan riset dan penyiapan data untuk pengambilan keputusan strategis Direksi
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan dokumen perusahaan
- Bertindak sebagai point of contact utama antara Direksi dengan stakeholder internal dan eksternal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, lebih disukai dari Jurusan Sekretari atau Manajemen
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau posisi sekretaris senior di perusahaan besar
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) - TOEIC score minimal 750
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kolaborasi modern
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani situasi dengan tenang
- Memiliki kemampuan organisasi dan gestion waktu yang prima
- Disiplin, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi