Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan inovasi yang saat ini membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki semangat tinggi dan dedikasi untuk bergabung sebagai Sekretaris. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional harian, memastikan kelancaran administrasi dan mendukung tim eksekutif dalam mencapai target perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, modern, serta kesempatan pengembangan karir yang luas. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, komunikatif, dan profesional, kami mengundang Anda untuk segera melamar dan menjadi bagian dari keluarga besar kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda pimpinan, termasuk mengatur pertemuan dan janji temu.
- Menyusun, memeriksa, dan mendokumentasikan surat menyurat serta laporan administratif.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima dan menempatkan panggilan telepon.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi pimpinan.
- Menyiapkan presentasi, notulen rapat, dan materi pendukung lainnya.
- Memelihara sistem filing dan database perusahaan agar tetap teratur dan mudah diakses.
- Mendukung kelancaran operasional kantor dengan memonitor persediaan alat tulis dan keperluan administrasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan sesuai kebijakan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu memprioritaskan tugas dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang cepat berubah.
- Memiliki etika profesional yang tinggi dan sikap proaktif.
- Berpenampilan rapi dan berkepribadian menyenangkan.