Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Sejahtera Abadi, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional dan dinamis untuk bergabung dengan tim manajemen kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang inovatif dan modern. Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan operasional eksekutif, mengelola jadwal, serta memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal.
Kami mencari kandidat yang memiliki integritas tinggi, kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam tim. Jika Anda siap untuk tantangan dan ingin berkontribusi di perusahaan yang terus bertumbuh, ini adalah kesempatan yang tepat!
Tanggung Jawab
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, pertemuan, dan acara perusahaan.
- Mengelola korespondensi surat, email, dan telepon dengan profesional.
- Menyusun dan memelihara dokumen serta arsip penting.
- Menjadi penghubung antara manajemen dengan pihak internal dan eksternal.
- Melakukan koordinasi perjalanan dinas termasuk tiket dan akomodasi.
- Mendukung persiapan laporan dan presentasi eksekutif.
- Memastikan kelancaran administrasi harian di kantor.
- Menangani tugas-tugas khusus yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan mengelola prioritas.
- Memiliki etika kerja yang tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja full-time di Jakarta Pusat.