Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta. Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung manajemen dan memastikan kelancaran administrasi kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda manajemen
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi
- Menyelenggarakan rapat dan mencatat notulen
- Mengelola dokumen dan arsip kantor
- Menangani telepon dan komunikasi internal/eksternal
- Mendukung persiapan presentasi dan laporan
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Terorganisir, teliti, dan mampu mengelola banyak tugas
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta