Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di sektor bisnis yang dinamis, mencari Sekretaris berbakat untuk mendukung operasional tim eksekutif kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern, peluang pengembangan karir, dan gaji yang kompetitif. Anda akan menjadi kunci dalam menjaga efisiensi administrasi dan komunikasi di tingkat tertinggi perusahaan.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari kesuksesan perusahaan yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender direktur serta tim manajemen
- Menyusun, mengarsip, dan memelihara dokumen perusahaan dengan rapi
- Menangani telepon, email, dan surat menyurat dengan profesional
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan agenda meeting
- Mengelola administrasi keuangan kecil seperti pengajuan biaya
- Membantu menyusun laporan dan presentasi untuk rapat
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran informasi
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi sensitif perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau sesuai
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas
- Bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik
- Fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah
- Memiliki etika kerja tinggi dan dapat diandalkan