Deskripsi Pekerjaan
PT Global Sinergi Indonesia, perusahaan nasional terkemuka di bidang teknologi dan konsultasi bisnis, membuka kesempatan bagi profesional administrasi untuk bergabung sebagai Sekretaris di kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional direksi dan tim manajemen. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi ujung tombak administrasi dan koordinasi, serta memastikan setiap agenda berjalan efisien.
Bergabunglah dengan kami dan nikmati lingkungan kerja modern, gaji kompetitif, serta kesempatan pengembangan karier yang luas. Kami menawarkan benefit lengkap termasuk BPJS, tunjangan transportasi, dan bonus kinerja.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian serta kalender direksi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan telepon.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen untuk rapat, presentasi, dan laporan.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk akomodasi dan transportasi.
- Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya ke pihak terkait.
- Mengarsipkan dokumen penting secara sistematis, baik fisik maupun digital.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional.
- Menunjang kegiatan administrasi lainnya sesuai arahan direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan.
- Penampilan rapi dan profesional.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.