Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Jakarta yang bergerak di bidang teknologi dan sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional yang dinamis, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sekretaris. Posisi ini akan mendukung manajemen senior dalam mengelola jadwal, koordinasi rapat, administrasi perkantoran, serta komunikasi internal dan eksternal.
Kami mencari individu yang profesional, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu menjaga kerahasiaan, dan siap bekerja dalam lingkungan yang cepat. Jika Anda memiliki semangat tinggi dan dedikasi untuk memberikan pelayanan administrasi terbaik, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda Direksi secara efektif.
- Menyelenggarakan rapat, menyusun notulen, dan mendistribusikan dokumentasi.
- Menangani surat menyurat, korespondensi email, dan telepon dengan komunikasi yang profesional.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk akomodasi dan transportasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data sensitif.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran tugas administrasi.
- Mengelola pengarsipan dokumen dan sistem filing digital maupun fisik.
- Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai arahan untuk mendukung operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretaris atau Administrasi Perkantoran (S1 lebih diutamakan).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Direksi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Memiliki integritas tinggi, etika profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dan memiliki fleksibilitas jam kerja.