Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Bersama, perusahaan nasional terkemuka di bidang konsultan bisnis, sedang membuka kesempatan emas bagi seorang Sekretaris profesional untuk bergabung dengan tim eksklusif kami di Jakarta Selatan. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan tantangan yang akan mengembangkan karier Anda.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi mitra strategis bagi para eksekutif, memastikan kelancaran operasional administrasi sehari-hari serta mendukung pengambilan keputusan. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
Kami menawarkan budaya kerja modern, apresiasi atas kinerja, dan program pengembangan diri berkelanjutan. Jadilah bagian dari perusahaan yang menghargai bakat dan kerja keras Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian dan jadwal rapat para eksekutif secara efektif.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting serta memastikan sistem dokumentasi tertata rapi.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat sesuai standar perusahaan.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara internal tim dan pihak eksternal.
- Memonitor dan mengelola pengadaan kebutuhan kantor untuk divisi terkait.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan tugas administratif lainnya sesuai arahan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau asisten administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Teliti, terorganisir, mampu multitasking, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dengan mobilitas yang baik.
- Memiliki etika profesional yang kuat dan mampu menjaga kerahasiaan data.
- Diutamakan yang memiliki sertifikat pelatihan sekretaris atau administrasi perkantoran.