Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis yang berlokasi di Jakarta Pusat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik. Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Kami mencari individu yang mampu mengelola administrasi perkantoran, menjadwalkan pertemuan, serta menjadi penghubung yang efektif antara manajemen dan pihak eksternal. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang mendukung pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender direksi serta manajemen senior
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, dan itinerary
- Menyelenggarakan rapat, mempersiapkan agenda, dan membuat notulen
- Mengelola dokumen perusahaan, pengarsipan, dan sistem filing
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon serta pesan
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran tugas
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai arahan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten direksi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola prioritas kerja
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap proaktif
- Penampilan profesional dan sopan