Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris profesional yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasi administrasi dan memberikan dukungan langsung kepada manajemen. Peran ini menuntut keterampilan komunikasi yang sangat baik, kemampuan multitasking, dan perhatian terhadap detail.
Di PT Maju Bersama, kami berkomitmen untuk mengembangkan karier Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, fasilitas terbaik, dan peluang pertumbuhan yang jelas. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, profesional, dan siap untuk tantangan, inilah kesempatan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal & eksternal
- Menyusun dan mengarsip dokumen perusahaan
- Mengkoordinasikan rapat dan acara kantor
- Melakukan tugas administrasi umum termasuk pemesanan perjalanan
- Menjadi penghubung antara manajemen dan departemen lain
- Memelihara database dan sistem filing
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Terorganisir, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim
- Bersedia bekerja fleksibel jika diperlukan