Deskripsi Pekerjaan
Lowongan Pekerjaan: Sekretaris
PT. Citra Kencana Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang konsultan manajemen, saat ini sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan dan membantu manajemen dalam mengelola kegiatan administrasi sehari-hari.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kesempatan pengembangan karir, dan paket kompensasi yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi serta manajemen senior
- Mengatur rapat, termasuk persiapan dan dokumentasi notulen
- Menjawab dan mengelola telepon, email, serta korespondensi lainnya
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen baik digital maupun fisik
- Melakukan koordinasi dengan divisi internal dan pihak eksternal
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administrasi lainnya
- Mendukung kegiatan operasional harian kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memprioritaskan tugas
- Bersikap profesional dan menjaga kerahasiaan informasi