Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di berbagai sektor bisnis yang membutuhkan tenaga profesional untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang handal, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian serta agenda direksi
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan dokumen korespondensi
- Mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan konferensi internal
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon dengan sopan dan profesional
- Memelihara dan mengelola sistem pengarsipan serta database
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik terkait
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data sensitif
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri dengan inisiatif tinggi
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan memiliki fleksibilitas waktu