Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang teknologi, sedang mencari Sekretaris yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, memastikan operasi berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk menangani banyak tugas, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda harian direksi
- Menyusun dan mengelola dokumen, surat, dan laporan
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi
- Menangani korespondensi masuk dan keluar
- Mengkoordinasikan rapat dan acara kantor
- Menjadi penghubung antara direksi dan pihak internal/eksternal
- Memelihara sistem pengarsipan yang efektif
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Bersedia ditempatkan di Surabaya