Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang handal? PT. Maju Bersama Sejahtera, perusahaan terkemuka di Surabaya, membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Sekretaris. Kami mencari individu yang dinamis, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk mendukung tim eksekutif kami.
Sebagai Sekretaris, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor dan manajemen administrasi sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya perusahaan yang kolaboratif, serta kesempatan pengembangan karir yang menarik.
Kami berkomitmen untuk memberikan yang terbaik bagi karyawan kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari kesuksesan perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif dengan efisien
- Menyelenggarakan rapat, konferensi, dan acara perusahaan
- Menangani korespondensi dan komunikasi masuk serta keluar
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan dokumen penting
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk mendukung operasi
- Mengelola perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik
- Menangani tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Admin Perkantoran
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan
- Mampu memprioritaskan tugas dan mengelola waktu dengan efektif
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving yang baik
- Bersedia ditempatkan di Surabaya