Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah PT. Sinergi Karya Utama, perusahaan inovatif di bidang solusi bisnis dan teknologi yang berkantor pusat di Jakarta Selatan. Saat ini kami mencari seorang Office Administrator berbakat dan profesional untuk bergabung dalam tim kami yang solid.
Posisi ini sangat krusial dalam memastikan efisiensi operasional kantor dan memberikan dukungan langsung kepada direksi serta tim manajemen. Anda akan bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir, mengelola komunikasi perusahaan, serta menjadi tulang punggung administrasi yang handal.
Bagi Anda yang memiliki standar tinggi dalam pekerjaan, detail terhadap hal-hal kecil, dan mampu mengelola banyak tugas secara simultan, ini adalah tempat yang tepat untuk mengembangkan karir Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional, budaya perusahaan yang suportif, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital perusahaan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (surat menyurat, email, panggilan telepon).
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda direksi, dan melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (tiket pesawat, hotel, transportasi) untuk tim manajemen.
- Melakukan pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK, fasilitas).
- Menyusun laporan administrasi secara berkala (bulanan/triwulan).
- Mendukung HR dalam proses onboarding karyawan baru dan administrasi kepegawaian.
- Melakukan koordinasi dengan vendor penyedia layanan gedung dan maintenance.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrasi Kantor atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki pengalaman dalam menggunakan software ERP atau sistem administrasi digital (nilai plus).