Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan kreatif yang bergerak di bidang teknologi dan desain, sedang mencari seorang Office Administrator yang handal, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor sehari-hari, memastikan semua administrasi berjalan lancar, mendukung tim manajemen, dan menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional.
Jika Anda adalah pribadi yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan menguasai berbagai tools administrasi modern, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi perkantoran sehari-hari, termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan surat menyurat, dan distribusi informasi internal.
- Menangani pengaturan jadwal meeting, rapat, dan agenda eksekutif, termasuk koordinasi dengan pihak internal dan eksternal.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, pemesanan perlengkapan, serta koordinasi dengan vendor untuk kebutuhan operasional.
- Menyusun, memeriksa, dan merekonsiliasi laporan pengeluaran administrasi serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Bertanggung jawab atas input dan pemeliharaan data karyawan serta data perusahaan dalam sistem internal.
- Menjadi penghubung utama untuk tamu dan klien yang berkunjung, memberikan kesan profesional dan ramah sejak pertama kali datang.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses administrasi payroll, reimbursement, dan pengelolaan absensi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau Office Management.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Mampu bekerja secara multitasking, memiliki manajemen waktu yang baik, dan orientasi pada detail.
- Bersikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.