Deskripsi Pekerjaan
Kami percaya bahwa operasional yang efisien adalah kunci kesuksesan. Saat ini, kami mencari seorang Staff Administrasi & Operasional berbakat untuk bergabung dalam perjalanan pertumbuhan kami yang ekspansif di Jakarta Pusat. Ini bukan sekadar pekerjaan administrasi biasa - ini adalah kesempatan untuk menjadi bagian integral dari tim yang mendefinisikan ulang standar industri. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, terorganisir, dan haus akan tantangan, kami mengundang Anda untuk melamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus administrasi kantor dengan standar kualitas tinggi.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk klien dan vendor.
- Mengoptimalkan sistem pengarsipan digital dan fisik perusahaan.
- Mengoordinasikan jadwal eksekutif dan manajemen perjalanan dinas.
- Mengawasi pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor.
- Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
- Menganalisis dan menyajikan data operasional kepada direksi.
- Mengelola cashflow kecil (petty cash) dengan akurat dan transparan.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari universitas terkemuka.
- Pengalaman 1-2 tahun di peran Administrasi atau Manajemen Operasional.
- Ahli dalam menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office Suite.
- Memiliki etos kerja tinggi dan perhatian terhadap detail.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang luar biasa.
- Mampu mengelola banyak tugas (multitasking) secara efektif dalam lingkungan yang serba cepat.
- Berpikir analitis dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan siap bekerja secara penuh waktu.