Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Koordinator Administrasi Senior yang berpengalaman untuk mengelola operasional kantor dan mendukung tim dengan efisiensi tinggi. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di PT. Solusi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan yang berfokus pada inovasi dan pertumbuhan karir.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang kompetitif dengan kesempatan untuk mengembangkan keahlian manajemen dan strategi bisnis. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang mendorong transformasi digital di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan penjadwalan prioritas eksekutif
- Menyusun dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk laporan keuangan dan kontrakMengawasi inventaris kantor, pengadaan sumber daya, dan pemeliharaan fasilitas
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan media sosisal
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan pengembangan program karyawan
- Memonitor dan melaporkan metrik kinerja administratif kepada manajemen
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi hukum
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai koordinator administrasi atau posisi serupa
- Kemampuan unggul dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tertulis yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang kuat dan manajemen waktu yang efektif
- Pengalaman mengeluarang anggaran dan pelaporan keuangan dasar
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas dengan deadline