Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa fondasi kesuksesan kami adalah tim yang solid dan operasional yang efisien. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Executive Assistant & Office Coordinator.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki jiwa proaktif, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang luar biasa. Anda akan bekerja langsung dengan para eksekutif senior untuk memastikan kelancaran operasional kantor dan mendukung produktivitas tim kepemimpinan. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, serta paket kompensasi dan benefit yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian para eksekutif, termasuk pengaturan rapat, konferensi, dan janji temu.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara eksekutif dan pihak internal maupun eksternal, memastikan komunikasi berjalan efektif dan profesional.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen bisnis penting, seperti laporan, presentasi, dan proposal.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis yang kompleks, mencakup tiket pesawat, akomodasi hotel, dan transportasi lokal.
- Mengelola operasional kantor sehari-hari, termasuk pengadaan perlengkapan kantor, koordinasi dengan vendor, dan pemeliharaan fasilitas.
- Merencanakan dan mengeksekusi acara perusahaan, perayaan tim, dan kegiatan pengembangan budaya kerja.
- Menangani informasi sensitif dan rahasia perusahaan dengan tingkat integritas dan diskresi tertinggi.
Kualifikasi
- Gelar Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
- Minimal 3 tahun pengalaman kerja sebagai Executive Assistant, Office Manager, atau posisi administratif senior lainnya.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan familiar dengan alat kolaborasi modern (Slack, Asana, Google Workspace).
- Tingkat profesionalisme dan kerahasiaan yang tinggi dalam menangani informasi sensitif.
- Kemampuan problem-solving yang kuat dan sikap proaktif dalam mengantisipasi kebutuhan.
- Mampu bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim dalam lingkungan yang serba cepat.