Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Solusi Kreatif Nusantara, perusahaan terkemuka di sektor teknologi dan layanan kreatif. Kami sedang mencari seorang Eksekutif Administrasi yang detail, proaktif, dan berorientasi pada hasil untuk mendukung operasional kantor kami di Jakarta. Ini adalah peluang emas bagi Anda yang ingin mengembangkan karier di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan kolaboratif.
Anda akan berperan sebagai pusat kendali operasional harian, memastikan kelancaran arus kerja, dan memberikan dukungan administratif kelas atas untuk seluruh tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun dokumen perusahaan, termasuk kontrak, laporan, dan korespondensi internal/eksternal.
- Melakukan pengaturan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan manajemen kalender eksekutif.
- Melakukan pengelolaan data, pengarsipan digital dan fisik secara sistematis serta rapi.
- Melayani tamu dan klien dengan profesional, serta menangani panggilan telepon masuk.
- Memonitor dan mengelola inventaris perlengkapan kantor (stationery) serta aset administratif.
- Membantu tim HR dan Finance dalam proses pengumpulan data dan rekapitulasi laporan bulanan.
- Memastikan kebersihan dan keteraturan area kerja umum dan ruang rapat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi, Sekretaris, atau Office Support.
- Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia.
- Terampil dalam manajemen waktu, mampu menyelesaikan tugas dengan akurat di bawah tenggat waktu.
- Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail (detail-oriented) dan kemampuan pemecahan masalah.
- Bersedia bekerja di kantor (WFO) yang berlokasi di kawasan bisnis Sudirman, Jakarta.