Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT. Global Visionary Solutions sedang mencari seorang Asisten Administrasi Senior yang berdedikasi, profesional, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai asisten administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kerja yang produktif bagi seluruh tim.
Anda akan berkesempatan untuk bekerja dalam lingkungan korporat yang dinamis, berinteraksi dengan berbagai departemen, dan berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan eksternal serta perjalanan dinas karyawan.
- Mengelola surat menyurat, e-mail, dan komunikasi telepon secara efisien, memastikan respons yang cepat dan profesional.
- Membuat, mengedit, dan mengatur dokumen penting, laporan bulanan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.
- Mengurus administrasi keuangan sederhana, termasuk pemesanan barang kantor, pelaporan pengeluaran, dan inventaris stok.
- Membantu proses rekrutmen junior dan manajemen data karyawan (HR Admin).
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan pengaturan ruang rapat.
Kualifikasi
- Sertifikat pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun dalam posisi administrasi atau sekretaris di lingkungan korporat.
- Keahlian mendalam dalam Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) dan aplikasi manajemen proyek.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tertulis).
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan mengelola waktu dengan efektif.
- Kepribadian yang proaktif, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan tinggi.