Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan mencari Asisten Administrasi Senior yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai asisten administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja yang efisien dan mendukung manajemen eksekutif dalam mencapai target bisnis.
Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan antusiasme untuk bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis, mari wujudkan potensi Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memfasilitasi perjalanan bisnis.
- Menangani surat menyurat internal dan eksternal, serta mengkoordinasikan komunikasi antar departemen.
- Mencatat dan mengarsipkan dokumen penting secara terstruktur dan digital.
- Mengawasi inventaris kantor dan melakukan pengadaan kebutuhan operasional rutin.
- Membantu penyusunan laporan bulanan dan data administrasi.
- Menyelenggarakan acara internal perusahaan dan kegiatan sosial karyawan.
Kualifikasi
- Minimal 3-5 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau asisten eksekutif.
- Kemampuan bahasa Inggris yang lancar (lisan dan tertulis).
- Kompetensi tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan detail-oriented.
- Karakter yang proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki integritas tinggi.
- Sertifikasi administrasi atau pendidikan tinggi di bidang Manajemen/Ilmu Komunikasi akan diutamakan.