Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami sebagai Asisten Administrasi Senior. Kami mencari individu yang berdedikasi, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk membantu operasional kantor kami berjalan lancar. Di perusahaan kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan efisiensi dan kenyamanan bagi seluruh tim eksekutif.
Sebagai Asisten Administrasi Senior, Anda akan memiliki tanggung jawab kunci dalam mengelola jadwal, koordinasi perjalanan, dan memastikan arsip dokumentasi tertata rapi. Peluang ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional bagi Anda yang ingin berkembang dalam industri korporat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan perjalanan eksekutif dengan presisi, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan perjalanan darat.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima panggilan, mengirim email, dan menangani surat masuk/keluar.
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan rapat internal dengan memastikan semua persiapan dikerjakan dengan baik.
- Menyusun dan memperbarui laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistemasi yang rapi untuk memudahkan pencarian data.
- Bertanggung jawab atas pengadaan kebutuhan kantor standar dan koordinasi dengan pihak ketiga.
- Membantu dalam proses administrasi keuangan sederhana dan pelaporan pengeluaran kantor.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administrasi atau posisi serupa di lingkungan korporat.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang lancar, baik lisan maupun tertulis.
- Keahlian manajemen waktu yang superior dan kemampuan mengatur prioritas secara efektif.
- Sertifikat komputer atau pendidikan tinggi dalam Administrasi Bisnis atau Ilmu Komunikasi adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tekanan dan beradaptasi dengan perubahan jadwal yang cepat.
- Etika kerja yang tinggi, rapi, dan berorientasi pada detail.