Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator profesional yang berdedikasi untuk mengelola operasional harian dan mendukung efisiensi tim kami. Di Lumina Teknologi, kami menghargai ketertiban, detail, dan inisiatif.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang menjaga alur kerja kantor berjalan lancar, memberikan dukungan administratif yang solid kepada seluruh departemen, dan berkontribusi pada budaya kerja yang modern dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat masuk/keluar, arsip digital dan fisik, serta pengarsipan dokumen perusahaan yang sistematis.
- Mengatur jadwal pertemuan, mengundang peserta, dan menyusun agenda rapat internal maupun eksternal.
- Membuat laporan bulanan, menginput data keuangan sederhana, dan memantau inventaris stok ATK dan perlengkapan kantor.
- Mengurus administrasi karyawan, mulai dari rekrutmen awal, kontrak kerja, hingga administrasi kepegawaian.
- Mengkoordinasikan layanan penunjang kantor, termasuk kebersihan, keamanan, dan kontrak pihak ketiga.
- Bertindak sebagai nodus komunikasi antara departemen dan memfasilitasi solusi untuk masalah operasional sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) bidang Administrasi Bisnis / Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan mampu berinteraksi dengan berbagai lapisan staf.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (disukai) untuk membantu dokumen internasional.
- Karakter yang teliti, responsif, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan.