Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami yang berdedikasi tinggi dalam memberikan layanan terbaik bagi klien kami. Kami mencari seorang Administrator Umum & Operasional yang berbakat, detail-oriented, dan bersemangat untuk menjalankan operasional kantor dengan lancar dan efisien.
Posisi ini menawarkan fleksibilitas kerja dengan lokasi di Surabaya, namun kami juga terbuka untuk kandidat yang berdomisili di Solo, Jogjakarta, Kediri, atau bekerja secara Remote. Jika Anda memiliki pengalaman administrasi yang kuat dan ingin berkembang dalam lingkungan kerja modern, ini adalah kesempatan emas bagi Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, peluang pengembangan karir yang jelas, dan paket kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional Harian: Memastikan kelancaran operasional kantor, termasuk manajemen fasilitas, kebersihan, dan penataan ruang kerja yang nyaman bagi karyawan.
- Pengelolaan Administrasi: Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk/keluar secara efisien; menjaga arsip digital dan fisik tetap terorganisir dan mudah diakses.
- Koordinasi Internal & Eksternal: Menjadi jembatan komunikasi antara departemen manajemen dengan staf, serta berkoordinasi dengan pihak ketiga (vendor, penyedia layanan) untuk kebutuhan kantor.
- Assistensi Manajemen: Memberikan dukungan administratif kepada manajer atau tim pimpinan, termasuk persiapan dokumen, rapat, dan presentasi.
- Manajemen Inventaris: Melakukan inventarisasi barang kantor secara berkala dan memastikan penggunaan barang yang tepat guna.
- Respon Pelanggan: Menangani pertanyaan umum melalui email atau telepon, memberikan informasi yang akurat dan profesional kepada tamu atau pelanggan yang datang ke kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 atau D3 Jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki minimal 2 tahun pengalaman dalam bidang administrasi umum atau operasional kantor.
- Kompetensi Teknis: Menguasai dengan baik Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen kantor lainnya.
- Keterampilan Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tertulis) dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Dasar).
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan hasil yang akurat.
- Kepribadian: Disiplin, sopan santun, proaktif, dan memiliki integritas yang tinggi.