Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Karya Mandiri adalah perusahaan nasional terkemuka yang bergerak di bidang infrastruktur dan teknologi. Saat ini kami membuka kesempatan besar bagi profesional muda energik untuk bergabung sebagai Administrator Proyek & Operasional di kantor pusat kami yang dinamis di Jakarta Selatan.
Kami mencari talenta terbaik yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap untuk berkembang bersama tim kami yang solid. Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang memastikan segala operasional proyek berjalan lancar dan terdokumentasi dengan sempurna.
Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan, inilah karier yang Anda tunggu-tunggu!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumen proyek, termasuk kontrak, laporan, dan surat menyurat.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, agenda, dan notulensi untuk tim proyek dan manajemen.
- Melakukan input dan update data secara akurat dalam sistem ERP perusahaan.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) antara vendor, klien, dan internal tim terkait kebutuhan administrasi.
- Menyusun dan menyiapkan laporan progres proyek mingguan dan bulanan untuk direksi.
- Mengatur logistik kantor, perlengkapan alat tulis, dan keperluan operasional harian tim.
- Membantu tim finance dalam proses pengajuan invoice dan reimbursement karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Koordinator Administrasi, atau peran administratif lainnya.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki pengalaman menggunakan software ERP atau CRM (seperti Accurate, Jurnal, atau Odoo) merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan berorientasi pada target dalam lingkungan yang cepat.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan kemampuan problem-solving yang baik.