Deskripsi Pekerjaan
Anda memiliki keahlian dalam mengelola operasional harian dengan efisiensi tinggi dan ketelitian yang presisi? Kami mencari seorang Administrator Profesional yang dinamis dan komunikatif untuk bergabung dengan tim kami.
Kami adalah perusahaan yang berfokus pada solusi digital, dan Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan alur kerja berjalan lancar. Menariknya, kami menawarkan fleksibilitas lokasi kerja yang menarik. Anda dapat bekerja dari Surabaya, Solo, Jogja, atau Kediri secara remote, atau hadir di kantor kami di Surabaya.
Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang profesional, modern, dan mendukung.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi dengan tertib, rapi, dan mudah diakses.
- Bertanggung jawab atas koordinasi jadwal rapat internal, persiapan agenda, dan dokumentasi kegiatan secara efektif.
- Mengurus surat menyurat internal dan eksternal, termasuk pengiriman paket, serta mengelola komunikasi dengan klien atau mitra bisnis.
- Menginput, memverifikasi, dan memperbarui data kepegawaian serta data klien ke dalam sistem manajemen (CRM/ERP).
- Mengatur inventaris kantor, peralatan, dan persediaan logistik secara berkala untuk menjaga ketersediaan stok.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk keluhan operasional harian dan menyelesaikannya dengan tepat waktu.
Kualifikasi
- Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, sekretaris, atau assistan manajerial.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran yang baik.
- Berpengetahuan tentang software manajemen data atau sistem ERP akan menjadi nilai tambah besar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (dibaca dan tertulis).
- Kemampuan manajemen waktu yang baik, disiplin, dan kemampuan bekerja dalam tekanan (under pressure).