Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan alur kerja yang efisien, data yang terorganisir, dan komunikasi yang lancar. Tim kami mencari individu yang berpikir kritis, detail-oriented, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
Bergabunglah bersama kami untuk berkontribusi pada pertumbuhan bisnis dan kembangkan keahlian administrasi Anda di lingkungan yang mendukung.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola dan mengkoordinasikan aktivitas harian kantor untuk memastikan kelancaran operasional.
- Administrasi Dokumen: Memproses, mengarsipkan, dan mengelola dokumen digital maupun fisik dengan sistematis dan aman.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme serta menjaga hubungan baik dengan klien dan vendor.
- Penjadwalan: Mengatur jadwal rapat, tugas, dan kegiatan tim secara efisien.
- Data Entry: Melakukan input data dengan akurasi tinggi ke dalam sistem perusahaan (CRM/ERP).
- Stok & Inventaris: Memantau dan mencatat stok peralatan dan kebutuhan kantor secara berkala.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrator atau staf administrasi.
- Memiliki kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang handal.
- Memiliki keahlian dasar dalam manajemen waktu dan prioritas tugas.
- Komunikasi interpersonal yang baik dan bahasa Inggris aktif (dibaca dan ditulis).
- Mampu bekerja secara mandiri (remote) maupun dalam tim.
- Tingkat ketelitian yang tinggi dalam menangani data dan dokumen.