Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Solusi Digital mencari seorang Administrator Profesional yang bersemangat, proaktif, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional harian, memastikan kelancaran alur kerja dan efisiensi di seluruh departemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif, dengan kesempatan untuk berkembang dan memberikan kontribusi nyata bagi kesuksesan perusahaan. Kandidat ideal akan menjadi tulang punggung administratif, mengelola berbagai tugas dari penjadwalan hingga pengelolaan data. Kami menghargai fleksibilitas, oleh karena itu posisi ini menawarkan model kerja hybrid/remote, dengan kantor pusat di Surabaya dan dukungan untuk tim di Solo, Jogjakarta, dan Kediri.
Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari tim yang berdedikasi, mari bergabung dengan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal, pertemuan, dan perjalanan untuk manajemen senior secara efisien.
- Memelihara sistem pengarsipan yang komprehensif, baik fisik maupun digital, untuk dokumen-dokumen penting perusahaan.
- Menyiapkan dan mendistribusikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, memo, dan laporan.
- Melakukan pengadaan, manajemen inventaris, dan pemeliharaan perlengkapan kantor.
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan umum, mengarahkan ke departemen atau individu yang tepat.
- Membantu dalam persiapan presentasi, laporan, dan materi rapat.
- Mengkoordinasikan logistik untuk acara perusahaan, pertemuan tim, atau workshop.
- Mendukung proses orientasi karyawan baru terkait administrasi dan kelengkapan dokumen.
Kualifikasi
- Gelar Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor yang relevan.
- Kemahiran tinggi dalam suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat.
- Proaktif, inisiatif, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Bersedia bekerja secara hybrid (kantor di Surabaya/Solo/Jogja/Kediri dan remote) sesuai kebutuhan.