Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Profesional yang dinamis untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta Selatan. Posisi ini adalah tulang punggung efisiensi kantor, bertanggung jawab mengelola sistem administrasi, koordinasi internal, dan mendukung keputusan strategis. Lingkungan kerja modern dan suportif menanti kandidat yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa. Anda akan menjadi penghubung utama antar departemen dan mitra eksternal.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan digital & fisik untuk memastikan akses mudah dan kepatuhan dokumen.
- Mengoordinasi jadwal rapat, agenda direksi, dan administrasi perjalanan dinas secara efektif.
- Menyusun laporan administratif bulanan, notulensi, dan presentasi untuk manajemen.
- Menangani komunikasi surat-menyurat resmi, email prioritas, dan panggilan telepon dengan standar profesional tinggi.
- Memproses pengadaan ATK, peralatan kantor, dan memastikan inventaris selalu tercatat dengan akurat.
- Berkoordinasi dengan divisi keuangan untuk verifikasi faktur dan pengajuan reimbursment.
- Menjadi point of contact untuk vendor, tamu, dan klien terkait kebutuhan administratif.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai administrator atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan mampu memprioritaskan tugas multitasking.
- Memiliki komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Teliti, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Pengalaman menggunakan software CRM atau ERP (seperti Salesforce, Odoo) adalah nilai tambah.