Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai Administrator Profesional. Kami mencari individu yang berorientasi pada detail, terorganisir, dan mampu menjalankan operasional kantor dengan efisien. Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang mendukung produktivitas tim kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, transparan, dan berorientasi pada pengembangan karir. Jika Anda memiliki ketertarikan dalam manajemen operasional dan menjaga alur kerja yang lancar, kami mengundang Anda untuk bergabung.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola surat masuk dan keluar, serta mengkoordinasikan komunikasi email dan telepon secara efektif.
- Jadwal & Rapat: Menjadwalkan pertemuan, rapat, dan perjalanan bisnis untuk manajemen tim.
- Dokumentasi: Membuat laporan bulanan, mempersiapkan dokumen, dan memastikan arsip data terjaga dengan baik.
- Logistik Kantor: Mengawasi inventaris alat tulis kantor, kebersihan, dan fasilitas umum kantor.
- Administrasi Keuangan: Membantu pengelolaan pengeluaran kecil, pemesanan barang, dan pembuatan faktur.
- Layanan Pelanggan: Bertindak sebagai kontak utama untuk tamu, vendor, dan pengunjung kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau staf umum.
- Keahlian Komputer: Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan pengetikan cepat.
- Bahasa: Fluensi dalam Bahasa Indonesia (lisan dan tulis) dan Bahasa Inggris (standar bisnis).
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang baik dan kemampuan mengatur prioritas tugas.
- Sikap: Sopan, komunikatif, teliti, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.