Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Inovasi Digital Nusantara, sebuah perusahaan teknologi inovatif yang berkembang pesat, sebagai Administrator Profesional. Kami mencari individu yang terorganisir, proaktif, dan memiliki perhatian terhadap detail untuk mendukung operasional harian kami yang dinamis. Posisi ini krusial dalam memastikan kelancaran alur kerja tim dan efisiensi kantor.
Anda akan menjadi tulang punggung tim kami, mengelola tugas-tugas administratif yang beragam dan memberikan dukungan penting untuk berbagai departemen. Jika Anda bersemangat tentang efisiensi, komunikasi yang efektif, dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang kolaboratif, ini adalah kesempatan Anda. Kami menawarkan fleksibilitas kerja Remote atau di kantor pusat kami di Surabaya, dengan opsi untuk bekerja dari Solo, Jogjakarta, atau Kediri.
Kami percaya pada pemberdayaan karyawan dan menyediakan lingkungan di mana Anda dapat berkembang. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari tim yang berdedikasi, kami ingin mengenal Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan perjalanan bisnis untuk manajemen dan tim.
- Menyiapkan dan mendistribusikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, memo, dan laporan.
- Mengelola sistem filing fisik dan digital, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses.
- Melakukan entri data yang akurat dan menjaga integritas database perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif umum seperti menjawab telepon, membalas email, dan menyambut tamu.
- Membantu dalam pengadaan dan pengelolaan perlengkapan kantor, serta memastikan lingkungan kerja yang kondusif.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan mendukung proyek-proyek khusus.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif atau peran pendukung kantor.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multi-tasking yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
- Proaktif, mandiri, dan mampu bekerja dengan baik secara individual maupun sebagai bagian dari tim.
- Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat berubah dan mengelola prioritas secara efektif.
- Memiliki etos kerja yang kuat, integritas, dan profesionalisme yang tinggi.