Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka yang berinovasi tiada henti, mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian dan mendukung berbagai fungsi departemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan penuh peluang untuk pengembangan diri. Jika Anda adalah individu yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, Anda adalah kandidat yang kami cari!
Posisi ini berbasis di kantor pusat kami di Surabaya, namun kami terbuka untuk kandidat dengan lokasi di Solo, Jogjakarta, Kediri, dan juga mempertimbangkan opsi remote atau hybrid bagi individu yang tepat dengan pengalaman relevan.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari kesuksesan PT. Solusi Digital Nusantara!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan korespondensi internal/eksternal secara efisien.
- Menyiapkan, mengedit, dan memformat dokumen, laporan, serta presentasi.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan logistik lainnya untuk staf.
- Memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital yang rapi dan mudah diakses.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada manajemen dan tim.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang bila diperlukan.
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan internal dan eksternal, mengarahkan ke pihak yang tepat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Sekretaris, atau peran serupa.
- Sangat mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan perhatian terhadap detail.
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu menyelesaikan masalah dengan efektif.
- Memiliki integritas dan profesionalisme dalam menangani informasi rahasia.