Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Solusi Digital mencari Administrator Profesional yang berdedikasi dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Jika Anda memiliki semangat untuk menjaga kelancaran operasional, mendukung berbagai departemen, dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang efisien, ini adalah kesempatan emas Anda!
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat, berdedikasi untuk menciptakan solusi inovatif. Kami menghargai inisiatif, ketelitian, dan kemampuan beradaptasi. Posisi ini menawarkan fleksibilitas untuk bekerja di kantor kami di Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, atau secara remote, tergantung pada preferensi dan kebutuhan peran.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua berjalan lancar sehingga tim kami dapat fokus pada inovasi dan pertumbuhan. Ini adalah peran vital yang membutuhkan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki keterampilan komunikasi yang luar biasa.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang membentuk masa depan!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur rapat, dan mengkoordinasikan perjalanan bisnis untuk manajemen senior.
- Memproses dokumen, korespondensi, dan laporan dengan akurasi dan kerahasiaan.
- Mengelola sistem pengarsipan fisik dan digital untuk memastikan informasi mudah diakses dan aman.
- Bertindak sebagai titik kontak pertama untuk pertanyaan internal dan eksternal, mengarahkan ke departemen yang tepat.
- Mendukung tim dalam persiapan presentasi, laporan, dan proyek khusus lainnya.
- Mengelola inventaris kantor, memastikan ketersediaan pasokan dan peralatan yang memadai.
- Membantu dalam perencanaan dan penyelenggaraan acara perusahaan dan pertemuan tim.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi administratif atau sekretaris.
- Keahlian luar biasa dalam suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Sangat terorganisir, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim yang kolaboratif.
- Inisiatif tinggi, proaktif, dan kemampuan untuk memecahkan masalah dengan cepat.
- Memiliki integritas dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.