Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Karir: Administrator Perusahaan
PT. Nusantara Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis, sedang mencari seorang Administrator yang profesional dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi dan mendukung produktivitas seluruh tim. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan berkembang, dan kompensasi yang kompetitif.
Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, menguasai Microsoft Office, dan bersemangat dalam memberikan kontribusi nyata, inilah tempat yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital untuk memastikan akurasi dan kemudahan akses.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan telepon, dengan profesionalisme tinggi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda, dan acara perusahaan, termasuk persiapan ruangan dan perlengkapan.
- Membantu menyusun laporan bulanan, presentasi, dan data administrasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Melakukan input dan pemeliharaan data di sistem database perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan perlengkapan dan optimalisasi anggaran kebutuhan harian.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal untuk memastikan kelancaran alur informasi dan tugas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator atau Staf Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif, problem-solving yang baik, dan mampu menangani tekanan dengan tenang.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bergabung segera.