Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Perusahaan yang dinamis dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung operasi sehari-hari perusahaan, mengelola dokumen, dan memastikan kelancaran administrasi kantor. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dengan kesempatan pengembangan karir.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami. Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal hingga menyiapkan laporan. Kami menghargai inisiatif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
Jika Anda memiliki pengalaman dalam administrasi perkantoran dan siap untuk tantangan baru, lamar sekarang dan jadilah bagian dari tim kami yang sukses.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem dokumen dan pengarsipan perusahaan.
- Menyusun dan mengkoordinasikan jadwal rapat, acara, dan perjalanan dinas.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal dengan profesional.
- Menyiapkan dan memeriksa dokumen, laporan, dan presentasi.
- Memantau persediaan perlengkapan kantor dan mengajukan pembelian.
- Berkomunikasi dengan vendor dan mitra bisnis untuk kebutuhan administratif.
- Mendukung tim manajemen dalam proyek-proyek khusus.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan bahasa Inggris aktif, lisan dan tulisan.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Teliti, akurat, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat.