Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Perkantoran yang cermat, proaktif, dan mampu mengelola operasional kantor secara efisien. Bergabunglah dengan tim kami dan menjadi pilar utama dalam kelancaran administrasi sehari-hari di lingkungan kerja yang profesional dan modern.
Anda akan bertanggung jawab mengelola dokumen, menjadwalkan meeting, serta memastikan sistem administrasi berjalan dengan baik. Kesempatan berkembang dan lingkungan kerja yang mendukung menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat menyurat.
- Menjadwalkan rapat, agenda, dan mengoordinasikan logistik meeting.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dan pihak eksternal.
- Membantu persiapan dokumen untuk keperluan vendor dan klien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrator perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Memiliki inisiatif dan mampu menyelesaikan masalah secara mandiri.
- Domisili di Jakarta Pusat atau sekitarnya.