Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi harian, pengelolaan dokumen, dan dukungan bagi tim manajemen. Jika Anda seorang yang detail-oriented, mampu multitasking, dan memiliki semangat untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien, kami ingin mendengar dari Anda.
Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan modern, dengan kesempatan untuk mengembangkan karier di perusahaan yang terus bertumbuh. Kami menawarkan kompensasi kompetitif, tunjangan kesehatan, dan fasilitas kerja yang nyaman.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi surat menyurat, pengarsipan dokumen, dan data perusahaan secara digital dan fisik.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, email, dan mengatur jadwal pertemuan.
- Menyusun laporan administrasi, notulen rapat, dan presentasi untuk mendukung kegiatan operasional.
- Mengkoordinasikan pengadaan perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan inventaris.
- Mengelola database karyawan, data klien, dan memperbarui sistem informasi perusahaan.
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk dokumen kontrak dan orientasi.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan prosedur administrasi yang berlaku.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai administrator, staf administrasi, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang efektif.
- Memiliki inisiatif tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.