Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim inovatif di PT Solusi Kreatif Nusantara sebagai Administrator Perkantoran. Kami sedang mencari profesional yang sangat terorganisir, berorientasi pada detail, dan proaktif untuk menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Di sini, Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran alur kerja harian, manajemen dokumen, dan komunikasi internal yang efisien. Jika Anda memiliki semangat untuk menciptakan lingkungan kerja yang terstruktur dan produktif, ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan yang sedang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola, mengarsipkan, dan mendokumentasikan seluruh dokumen perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Bertanggung jawab atas proses data entry harian dan pembuatan laporan operasional yang akurat.
- Menjadi titik kontak utama dalam menerima panggilan telepon, menyambut tamu, dan merespons korespondensi email.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, menyusun agenda, dan menyiapkan materi presentasi yang dibutuhkan.
- Memantau dan mengelola persediaan inventaris kantor (atk, logistik) serta berkoordinasi dengan vendor terkait.
- Memberikan dukungan administratif menyeluruh kepada berbagai departemen, termasuk HR dan Finance.
- Memastikan kebersihan, kenyamanan, dan kelancaran fasilitas area kerja.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) dari segala jurusan, lebih diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator, Staf Admin, atau peran serupa.
- Menguasai aplikasi perkantoran dengan sangat baik, khususnya Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, bahasa Indonesia dan bahasa Inggris pasif.
- Terorganisir, cermat, dan mampu mengelola waktu dengan efektif untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan (multitasking).
- Memiliki sikap profesional, ramah, dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor (WFO) di area Jakarta Selatan.