Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Perkantoran yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi kantor sehari-hari, termasuk dokumentasi, pengarsipan, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan yang sedang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Mengatur jadwal rapat dan kalender eksekutif.
- Memproses faktur dan laporan pengeluaran.
- Koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk kebutuhan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen.
- Memantau persediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang.
- Membantu dalam persiapan presentasi dan laporan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta.