Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT Nusantara Digital Solusi. Kami adalah perusahaan teknologi yang berdedikasi untuk memberikan solusi inovatif bagi klien di seluruh Indonesia. Saat ini, kami sedang mencari talenta berbakat untuk mengisi posisi Administrator Operasional yang akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami.
Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi dalam menjaga efisiensi operasional yang tinggi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Manajemen Administrasi: Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara digital maupun fisik dengan ketepatan waktu.
- Koordinasi Internal: Menjadi jembatan komunikasi antara departemen lain untuk memastikan informasi terjaga dengan lancar.
- Keuangan & Pembiayaan: Membantu dalam pencatatan keuangan harian, pengelolaan invoice, dan pelaporan kecil ke manajemen.
- Resepsionis & Kontak: Menangani surat masuk/keluar, memproses panggilan, dan menyambut tamu kantor dengan profesionalisme.
- Pengelolaan Inventaris: Memantau dan mencatat stok barang kantor untuk memastikan ketersediaan kebutuhan operasional.
- Administrasi Acara: Mengatur jadwal rapat, meeting eksternal, dan agenda kantor secara efisien.
- Penyediaan Fasilitas: Memastikan lingkungan kerja tetap bersih, aman, dan nyaman untuk seluruh karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau resepsionis.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun (bahasa Indonesia dan Inggris aktif).
- Tingkat ketelitian tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Berorientasi pada layanan dan memiliki kemampuan problem-solving yang efektif.
- Memiliki SIM A (tidak wajib, tetapi diutamakan).