Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Solusi Digital Nusantara sebagai Administrator! Jika Anda seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan multitasking yang luar biasa, ini adalah kesempatan Anda untuk bersinar. Kami mencari individu yang dinamis untuk menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan kelancaran administrasi kantor dan mendukung tim kami mencapai kinerja puncak.
PT Solusi Digital Nusantara adalah perusahaan teknologi inovatif yang berkembang pesat, berkomitmen untuk memberikan solusi digital terbaik bagi klien kami. Kami menghargai kolaborasi, inovasi, dan pengembangan pribadi setiap anggota tim. Di sini, Anda tidak hanya akan mengelola tugas, tetapi juga menjadi bagian integral dari kesuksesan kami.
Posisi ini berpusat di Surabaya, namun kami memahami pentingnya fleksibilitas. Kami menawarkan model kerja hibrida atau remote yang memungkinkan Anda untuk berkontribusi dari lokasi lain seperti Solo, Jogjakarta, atau Kediri setelah periode adaptasi awal di kantor. Kami mencari seseorang yang siap menghadapi tantangan, membawa ide-ide segar, dan siap tumbuh bersama kami. Jika Anda siap untuk dampak nyata dan lingkungan kerja yang mendukung, kami ingin berbicara dengan Anda!
Apa yang akan Anda dapatkan?
- Gaji kompetitif dan tunjangan menarik.
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan.
- Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan inovatif.
- Fleksibilitas kerja hibrida/remote (sesuai kebijakan perusahaan).
- Kultur perusahaan yang menghargai keseimbangan hidup dan kerja.
Jika Anda merasa memiliki kualifikasi yang kami cari dan semangat untuk berkontribusi, jangan lewatkan kesempatan emas ini. Kirimkan lamaran Anda sekarang dan mari ukir kesuksesan bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir jadwal, pertemuan, dan perjalanan bisnis untuk tim manajemen dan staf.
- Menangani seluruh korespondensi, termasuk email, surat, dan panggilan telepon, serta memastikan respons yang tepat waktu.
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital agar tetap rapi, aman, dan mudah diakses.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi lainnya sesuai kebutuhan tim dan manajemen.
- Memastikan ketersediaan dan manajemen inventaris perlengkapan kantor, serta mengoordinasikan pemeliharaan fasilitas kantor.
- Berkoordinasi dengan vendor, pemasok, dan penyedia layanan eksternal untuk pengadaan barang dan jasa.
- Melakukan entri data, pembaruan basis data, dan menjaga keakuratan informasi operasional.
- Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara kantor, rapat internal, dan kegiatan lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris Eksekutif, atau posisi serupa.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan familiar dengan alat kolaborasi digital.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan manajemen waktu yang efektif.
- Proaktif, inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal, serta sebagai pemain tim yang baik.
- Kemampuan untuk menangani berbagai tugas secara simultan dan memprioritaskan pekerjaan secara efisien.
- Menjunjung tinggi profesionalisme dan integritas dalam menjaga kerahasiaan informasi.