Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, dan saat ini membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki semangat dan dedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Administrator Kantor. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional sehari-hari dan memastikan administrasi berjalan dengan baik.
Kami mencari individu yang teliti, profesional, dan mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis. Jika Anda siap untuk berkembang dan memberikan kontribusi nyata, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi surat menyurat, pengarsipan dokumen, dan data entry.
- Menyusun dan menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Mengelola jadwal, agenda, dan perjalanan dinas direksi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
- Memproses dokumen keuangan sederhana seperti faktur, nota, dan kwitansi.
- Mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan acara kantor.
- Menjaga kerapihan dan ketersediaan perlengkapan kantor.
- Membantu tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi/Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrator atau staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran.
- Kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi serta manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Bersedia bekerja dari kantor (Surabaya) dengan sistem kerja full-time.
- Memiliki inisiatif, jujur, dan bertanggung jawab.